隨著中國企業(yè)從計劃經(jīng)濟時代走向市場經(jīng)濟時代,很多企業(yè)的營銷職能也由“供銷科”逐步向更加專業(yè)的“銷售公司”進行轉變,這種分工使得中國企業(yè)內外組織在職能分工上更加專業(yè),以此造就了大批以銷售為核心競爭力的優(yōu)秀企業(yè)!
但是,很多企業(yè)老板們很快又發(fā)現(xiàn)了新的問題:生產(chǎn)任務和銷售任務之間很難協(xié)調一致,導致大量的生產(chǎn)材料庫存和產(chǎn)品庫存,這些材料有的已經(jīng)損毀,有的已經(jīng)不能進行產(chǎn)品生產(chǎn)配套,庫存產(chǎn)品也大多是淘汰品種或者過期產(chǎn)品,雖然它們仍然放在財務報表的資產(chǎn)欄上,但其實已經(jīng)是沉淀資本,成為企業(yè)虧損隱患。如何解決這一問題呢?發(fā)現(xiàn)了問題的根源在于:
1、生產(chǎn)部門生產(chǎn)材料的采購數(shù)量標準是:以實際采購計劃增加預估值采購,因為按實際計劃采購容易造成致生產(chǎn)量不足或不及時從而導致市場斷貨,生產(chǎn)部門難以承擔銷售部門的壓力,增加預估值采購方式可以“以策萬全”。
2、銷售部門就索性多報生產(chǎn)計劃,原本客戶訂單是1000件報2000件,先生產(chǎn)出來再說,生產(chǎn)出來客戶提不走的貨物就留在倉庫慢慢賣,萬一出現(xiàn)市場斷貨又要費心費力,費盡周折的去處理,倉庫摧提貨就找些借口搪塞拖延。
從生產(chǎn)銷售鏈角度給出了幾個強制性制度:
1、生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴格控制生產(chǎn)周期,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)時間,從銷售部門下單、采購、酒水勾調、成裝、物流等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)時間節(jié)點做出明確公告和執(zhí)行標準,責任到人。
2、建立嚴格和有效的銷售預測系統(tǒng),以產(chǎn)品組別做訂貨計劃,對管轄多年老市場區(qū)域的銷售部門,如有虛報且不能及時提走貨物的以及少報出現(xiàn)大幅度市場斷貨的,都進行嚴格處罰。
3、制訂年度預算管理系統(tǒng),明確各階段銷售策略方向,明確制訂年度促銷活動的次數(shù)和規(guī)模,模糊每次促銷活動的力度,并進行嚴格保密。
4、對經(jīng)常調整提貨計劃的經(jīng)銷商,根據(jù)調整數(shù)量和次數(shù)按比例扣罰費用。
5、生產(chǎn)部門每季度通報生產(chǎn)材料庫存和庫存產(chǎn)品數(shù)量,銷售部門在一定時間內組織消化和清理。
同時召開企業(yè)高層會議,對相關部門負責人不斷統(tǒng)一和強化思想:“庫存的每個生產(chǎn)材料和每件產(chǎn)品都是企業(yè)純利潤,只有合理控制庫存才能盡可能增加企業(yè)利潤!才能不斷加強企業(yè)競爭力”!